Töölaua taga istudes mõtled probleemile lahenduse, kuid ühel hetkel tekib n-ö sein ette, millest ei saa üle ega ümber. Oled olemasoleva teabe põhjal juba plusse ja miinuseid kaalunud, kuid mõistad, et kui teed selle teabe põhjal otsuse, siis see lahendus ei ole piisav. Avastad end mõtlemast, et vajad rohkem teavet. Kelle poole või kuhu pöörduda? Vaata, kas Casino Posido veebilehelt leiad üles näiteks klienditeeninduse kontaktid. Vaatame selles artiklis Casino Posido näitel seda, kuidas aru saada, info ülekülluse või infopuuduse olukordadest.
Kellelt abi küsida?
Kui tegemist on ettevõttes kellegi käes oleva infoga, saab selle inimesega ühendust võtta ja vajalikku lisainfot lihtsalt küsida. Võimalik, et infot on vaja mitmelt inimeselt, sel juhul tasub info kogumisele pühendatud aeg kindlasti end ära. Pöördu e-posti teel või lepi kokku aeg või saada dokumendihaldurile päring küsimusega, et kust konkreetse sisuga infot leiaks siseveebis või arhiivis.
Kui tegemist on meeskonnasisese probleemiga, kuna ülesannete täitmiseks vajalik info ei ole võrdselt kõikide töötajateni jõudnud või keegi on otsustanud info enda teada jätta, siis tuleb selgitada selliselt tegutsemise põhjuseid. Vajadusel tuleb 1:1 ühendust võtta erinevate töötajatega ja ära kuulata kõik osapooled. Nii ulatub probleemi uurimine sügavamale ja olukord saab parema lahenduse. Nüüd saad proovida kui kiiresti saad vastuse Casino Posido klienditeenindusest, kui saadad sinna mingi huvipakkuva küsimuse.
Väliskeskkond ja otsimootor
Kui rääkida infost, mida on vaja ettevõtte väliskeskkonnast otsida, siis on vaja täpsemalt määratleda, millist infot on vaja. Väljaspool ettevõtet on olukord, kus infot on palju ja seda nimetatakse ka info ülekoormuseks. Hea on teada, kas on vaja pöörduda mõne teise asutuse poole või külastada mõnda konkreetset teemat käsitlevat veebisaiti. Infot otsides on mugav kasutada Google'it, kuid märksõnade valik peab olema hästi läbimõeldud, sest otsingutulemusi võib olla tuhandeid ja palju rohkemgi. Seetõttu on hea mõte sobitada erinevaid märksõnu. Mida täpsem on päring, seda asjakohasemad on tulemused. Google pakub tavaliselt esimestes otsingutulemustes kõige asjakohasemad lingid erinevatele teabeallikatele. Sa võid proovida mingit infot näiteks Casino Posido kohta otsida Google otsimootorit kasutades.
Siseveeb muudab info kättesaadavaks
Ettevõtte sisevõrk teeb selle kättesaadavaks kogu arvutitööjõule ja võimaldab ligipääsu suurele hulgale teabele. Selles keskkonnas saab salvestada ja võimaldada juurdepääsu failisüsteemile ja elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile ning erinevatele teemalehtedele. Kuna salvestatavat infot on palju, on hea kasutada hästi toimivat otsingumootorit, mis võimaldab kiiresti siseveebis vajaliku info üles leida. Sarnaselt toimivad ka suuremahulised veebilehed. Proovi Casino Posido veebilehel mõnda sind huvitavat hasartmängu otsida sisestades mängu nime otsinguväljale.
Seetõttu on info ülekülluse olukorras vaja teada, kui palju ja millist infot vajatakse. Abi võib küsida näiteks ettevõttesiseselt infospetsialistilt, sisekommunikatsioonijuhilt või kommunikatsioonijuhilt. Samuti võiksid nad aidata korrapäraselt jälgitavate teabeallikate ülevaadete ja kokkuvõtete tegemisel. Olukorrad, kus infot napib, on alati lahendatavad. Küsi julgelt asjaosalistelt abi ja kogu probleemi lahendamiseks piisavalt teavet, et saaksid teha adekvaatseid otsuseid, millega oled rahul ja sellega saad oma kolleegid õnnelikumaks muuta.